VOYAGE DE FIN DE SAISON A DRAGUIGNAN

A tous les parents des joueurs de l’école de rugby,


Quelques détails relatifs au voyage du week-end des 10 et 11 mai à Draguignan.

Horaire de départ : le samedi 10 mai, à 6H30 au stade d’Ampuis
Horaire de départ de Draguignan : le dimanche 11 mai à 18H00 de Draguignan (retour vers 23H00 au stade d’Ampuis)
Ne pas oublier :
- les affaires de rugby,
- des affaires de toilette,
- un casse croute individuel pour le samedi midi,
- un sac de couchage pour la nuit du samedi,
- des affaires supplémentaires (casquettes, crème solaire, médicaments éventuels)

En cas d’urgence uniquement, vous pourrez contacter les organisateurs du tournoi qui sauront nous joindre rapidement.

Le club de Draguignan nous a enfin communiqué un dépliant des activités touristiques, ainsi qu’un guide des hébergements de la région afin d’accueillir les nombreux supporters qui ne manqueront pas de profiter du soleil de la Provence avec nous. Vous pourrez le consulter lors du tournoi de Tournon.

N’hésitez pas à poser toute question par mail, par téléphone ou lors du tournoi de Tournon le 1er mai.
Nous vous remercions d’avance.

Les éducateurs de l’école de rugby.

A tous les parents des joueurs de l’école de rugby,

Cette saison, l’encadrement de l’école de rugby tente de mettre un place un voyage de fin d’année pour les enfants. L’objectif est de pérenniser ce voyage afin d’emmener les enfants un week-end chaque année en fin de saison.

Cette année, celui-ci aura lieu les 10 et 11 mai 2008 à Draguignan.
Au programme :
- Départ le samedi matin tôt pour une arrivée à la mer vers midi. Repas en plein air sur la plage (selon la météo).
- Départ pour Draguignan pour une arrivée vers 14 heures. Accueil, déballage des affaires.
- Jeux, concours divers autour du rugby organisé par le club.
- Le soir, repas en commun, puis nuit en hébergement collectif dans des lits d’appoint.
- Le lendemain, tournoi toute la journée.
- Repas en fin d’après midi avant le départ de Draguignan vers 18 heures.
- Retour à Ampuis dans la soirée.

Les catégories concernées sont les suivantes : -9, -11, -13 ans.
Les – 7 ans ne seront pas du voyage pour plus de simplicité dans l’organisation. Par contre, l’objectif est de reproduire ce type de voyage tous les ans afin de garantir que tous les enfants y participeront régulièrement.

Pour financer ce voyage, nous avons prévu 2 sources de financement principales :
- Une contribution de 20 euros par participant pour tout le week-end. Ceci couvrira les frais de nourritures (1 petit déjeuner, 2 déjeuners & 2 diners).
- Les gains réalisés lors de nos manifestations (tombolas, bal, matinée gastronomique).
Nous pouvons espérer de plus une aide de la part des costos rôtis, ou du club en cas de problème pour boucler le budget.

Pour garantir la réussite de ce voyage, nous demandons donc aux parents :
o de bien vouloir nous faire un chèque de 20 euros à l’ordre de « l’école de rugby ASACR » pour confirmer la présence de votre enfant au plus vite afin que nous puissions réserver l’hébergement et les cars avant la fin de l’année.
o de participer aux manifestations organisées par l’EDR et d’en faire la publicité auprès de vos proches.
- Samedi 02 février 2008, Matinée saucisses frites de l’Ecole De Rugby.
- Samedi 31 mai 2008, Bal de l’Ecole De Rugby.

Nous vous remercions d’avance.

Les éducateurs de l’école de rugby.